Etre acteur de sa conduite de réunion

Formation

Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Chacun peut être amené à animer ou à intervenir au cours d'une réunion. Réussir son intervention, c'est répondre à un enjeu d'efficacité collective pour optimiser le temps passé ensemble : faire avancer les projets communs, améliorer les processus de travail, partager les informations utiles, prendre ensemble des décisions ou résoudre des problèmes… C'est aussi répondre à un enjeu personnel, la réunion étant un lieu où chacun est "visible", une opportunité de valoriser sa capacité à faire avancer les projets et travailler en équipe.

  • 2 Jours ( 14H )
  • 12 pers. max.
  • Intra et inter

Les objectifs

  • Préparer efficacement la réunion
  • Valoriser sa réunion 
  • Piloter la réunion avec méthode pour atteindre son ou ses objectifs
  • Obtenir l'adhésion des participants pour exploiter la richesse du groupe
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion

Programme

Conditions d'une réunion performante

  • S'interroger sur la pertinence de la réunion
  • Définir l'objectif 
  • Choisir la bonne stratégie en fonction de son objectif 
  • Se préparer pour être efficace

Mise en place efficiente d'une réunion 

  • Accueil et inclusion des participants
  • Importance du cadre
  • Définition des règles
  • Création de la dynamique de groupe

Posture de l'animateur de la réunion

  • Gestion du temps
  • Répartition des rôles
  • Fermeté et bienveillance

Communication de qualité et échanges constructifs

  • Ecoute
  • Reformulation
  • Gestion des tensions et des objections 
  • Synthèse et conclusion

Bilan et suivi de l'action menée 

  • Feed-back
  • Objectifs post-réunion
  • Engagements

Méthodes pédagogiques

La méthode pédagogique est active et participative. Elle alterne l'apport de connaissances, les ateliers individuels ou de groupe,basés sur les expériences professionnelles de chacun.

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